Кадровая служба

Кадровая службаКадровая служба является структурным подразделением НФИ КемГУ, его возглавляет начальник кадровой службы, назначаемый на должность приказом директора НФИ Кем ГУ и подчиняется непосредственно директору.

В своей деятельности сотрудники отдела кадров руководствуются :

    • Положением о кадровой службе; • Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в РФ» ; • действующими нормативно-правовыми актами РФ в области образования; • Уставом КемГУ; • Положением о НФИ КемГУ КемГУ-СМК-ПСП-5.1-1.4.1-04 Версия 01 от 07.09.2011г.; • Коллективным договором НФИ КемГУ на 2013 – 2016 год; • Правилами внутреннего трудового распорядка КемГУ; • приказами и распоряжениями ректора КемГУ, директора НФИ КемГУ; • Решениями Учёного Совета КемГУ, НФИ КемГУ; • Миссией, Политикой и Целями КемГУ в области качества.

Задачи кадровой службы :

    • организационно-документационное обеспечение кадровой работы в НФИ КемГУ; • осуществление работы по комплектованию кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями и стратегией НФИ КемГУ; • разработки кадровой политики НФИ КемГУ; • соблюдения прав, льгот и гарантий работников в области трудового права, а также ведения кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством РФ. • совершенствование процессов управления персоналом; • подбор, прием на работу и расстановка кадров, перемещение и увольнение работников при непосредственном участии директора, руководителей всех СП НФИ КемГУ; • учет кадров; • создание резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности; • организация проведения аттестации работников АУП и УВП, АХЧ; • организация проведения конкурса ППС на вакантные должности; • ведение кадрового делопроизводства; • осуществление воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе; • централизация работы по ведению кадровых документов студентов; • хранение личных дел студентов, подготовка и передача их в архив; • внедрение и совершенствование методов обработки сведений о студентах.

Направления деятельности и функции подразделения :

    • комплектование НФИ КемГУ кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профи¬лем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности; • формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров; • информирование работников НФИ КемГУ об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников; • установление связей с кадровыми агентствами и службами занятости; • оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора НФИ КемГУ; • выдача справок о настоящей трудовой деятельности работников; • ведение установленной документации по кадрам; • подготовка материалов для представления работников к поощрениям; • проведение аттестации работников НФИ КемГУ, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля над ходом выполнения решений аттестационной комиссии; • обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения по-рядка трудоустройства высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций; • табельный учет, составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков. • разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль над их выполнением; • разработка мероприятий по неразглашению персональных данных сотрудников НФИ КемГУ; • прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек; • ответ на запросы правоохранительных органов, организаций, учебных заведений об обучении студентов; • оформление заявок на поставку бланков дипломов, дипломов о неполном высшем образовании, обеспечение контроля над их движением и учетом; • оформление и выдача справок студентам о сроках обучения для районных военных комиссариатов; • работа по оформлению документов и выдаче сотрудникам и студентам страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам; • работа по оформлению и выдаче студентам и сотрудникам НФИ КемГУ страховых медицинских полисов; • подготовка, регистрация и хранение приказов по личному составу студентов; • взаимодействие с подразделениями НФИ КемГУ по сбору, обработке, учету и хранению документов, касающихся деятельности студентов.

Работа со студентами

Согласно федеральному закону « Об обязательном пенсионном страховании в РФ » студентам дневной формы обучения оформляются документы в Пенсионный фонд для получения страхового свидетельства пенсионного фонда РФ. Также готовятся документы для получения студентами очной формы обучения полисов по обязательному медицинскому страхованию.

В соответствии с Перечнем государственных организаций, учрежденным Постановлением Правительства РФ от 30.12.98 г. № 1583 студентам и сотрудникам НФИ КемГУ представляется отсрочка от призыва на военную службу, что оформляется справкой формы № 26 индивидуально для каждого студента дневной формы обучения (имеющим приписное свидетельство) и бронируются студенты (на период мирного времени), имеющие военные билеты.