Кадровая служба — функциональное подразделение организации (компании, предприятия, фирмы), которое выполняет определенные задачи и функции .
Задачи кадровой службы
- участие в реализации кадровой политики организации
- разработка предложений по совершенствованию кадровой политики
- планирование кадровых потребностей
- поиск, подбор и расстановка кадров
- обеспечение укомплектованности кадрами организации
- создание кадрового резерва
- оценка квалификации и профессионально важных черт работника
- адаптация сотрудников компании
- организация профессиональной подготовки кадров по следующим видам обучения:
- первоначальная профессиональная переподготовка
- повышение квалификации
- стажировка
- постоянно действующие тематические семинары
- краткосрочные целевые семинары
- сборы и конференции
- оформление трудовых отношений с работником:
- прием сотрудника на работу
- перевод сотрудника на другую должность, в другой отдел и пр.
- увольнение сотрудника с работы (с занимаемой должности)
- предоставление отпуска сотруднику
- разработка штатного расписания
- и другие задачи
Функции кадровой службы
- обработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития конкретной организации
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ
- учет личного состава
- хранение и заполнение трудовых книжек
- ведение документации по делопроизводству
- контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом
- изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению
- анализ деловых качеств специалистов организации с целью рационального использования кадров
- создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов
- работа по созданию резерва на выдвижение на руководящие должности
- подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию работников
- подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии
- подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению
- организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка
- ведение всей отчетности по кадровым вопросам
- рассмотрение писем, жалоб, заявлений работников, связанных с кадровыми вопросами
- подготовка графиков отпусков работников, а также документов, связанных с предоставлением отпусков, ведение учета предоставления отпусков
- подготовка документов, связанных с медицинским страхованием, назначением пенсий, оформлением допуска к работе с секретными документами сотрудников
- участие в комиссиях, связанных с оценкой профессионального уровня подготовки кадров (аттестационных, по проведению квалификационного экзамена для присвоения классного чина, конкурсных и других)
- оформление и выдача служебных удостоверений
- и другие функции
